Vận chuyển bằng container có nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm tính linh hoạt về lịch trình, khối lượng hàng hoá, và giá cước phải chăng. Đặc biệt, phương pháp này có khả năng kết hợp tốt với các phương thức vận chuyển khác. Vì vậy phương thức vận chuyển bằng container ngày càng phổ biến, nhất là với đường biển. Nhưng để có thể vận chuyển bằng phương thức này bạn phải làm theo 6 bước sau:
BƯỚC 1: TÌM LỊCH TRÌNH PHÙ HỢP
Để có lịch trình vận chuyển container phù hợp, bạn cần liên hệ với các hãng tàu và tham khảo thông tin từ nhiều công ty vận chuyển. Sau đó, xác định tần suất và thời gian giao hàng mong muốn, đặt lịch trình vận chuyển, và theo dõi cập nhật lịch trình để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
BƯỚC 2: HỎI BÁO GIÁ VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER
Bước tiếp theo là đặt câu hỏi về giá cước trọn gói và các chi phí có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, thương lượng về giá vận chuyển hàng hoá để đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng về các yếu tố tài chính liên quan.
BƯỚC 3: XÁC ĐỊNH THỜI GIAN LƯU KHOANG
Bước thứ ba trong quá trình vận chuyển là xác định thời gian lưu kho và sau đó thông báo cho hãng tàu với các thông tin cụ thể như tên hàng hóa, số lượng container, và cảng khởi hành. Điều này là cần thiết để tiến hành việc ký giấy lưu kho và đảm bảo sự chuẩn bị cho quá trình vận chuyển.
BƯỚC 4: XÁC ĐỊNH ĐÚNG THỜI GIAN CHUYỂN VỀ CẢNG
Việc xác định thời gian đóng hàng vào container và chuyển đến cảng là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển. Điều này đảm bảo rằng lịch trình được tuân thủ và hàng hoá được chuẩn bị sẵn sàng cho việc vận chuyển đúng theo kế hoạch.
BƯỚC 5: LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
Thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu là bước đảm bảo rằng hàng hoá được phê duyệt cho việc xuất khẩu một cách hợp pháp và suôn sẻ.
BƯỚC 6: GIẤY TỜ CHỨNG TỪ CẦN THIẾT
Để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, cần có một số giấy tờ và chứng từ quan trọng, bao gồm hóa đơn xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy tờ hải quan, và một số giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hàng hoá và quy định của quốc gia xuất khẩu. Đảm bảo rằng bạn đã thu thập và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ này để thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và không gặp trở ngại trong quá trình xuất khẩu.
Đó là 6 bước cần thiết cho chu trình vận chuyển bằng container hàng xuất khẩu, còn hàng nhập khẩu thì cũng tương tự.
